امروزه فرایند ارسال مقاله (Submit) اغلب به صورت آنلاین انجام می‌شود. هر کدام از مجلات، در وب سایت خود، مراحل ارسال مقاله را توضیح داده اند که با توجه به اینکه بخش عمده این فرایند ثابت است، می توان روند کلی آن را در چند مرحله یا گام اصلی مشخص کرد. در ادامه این روند را توضیح می‌دهیم.

اگر مقاله تان را از طریق سایت مجله و به صورت آنلاین ارسال می‌کنید، معمولا لازم است چند مرحله را به شرح زیر انجام دهید:

1. نخستین گام در این فرایند، ایجاد یک حساب کاربری به نام شما در داخل سایت مجله است. این حساب کاربری مثل اغلب حساب‌های مشابه شامل بخش‌هایی است که با تکمیل آنها مشخصات کامل شما به عنوان پدیدآورنده اثر، در سایت مجله ثبت می‌شود. نام و نام خانوادگی، رشته و درجه تحصیلی، نشانی محل کار، سمت شغلی، پست الکترونیک و غیره از جمله مهم ترین آیتم‌های این فرم به شمار می‌آیند.
2. پس از ثبت نام در سایت و دریافت اکانت ورود (نام کاربری و رمز عبور)، می‌توانید وارد سایت شده و فرایند ارسال یا بارگذاری[1] مقاله را آغاز کنید. در صفحه بارگذاری مقاله در سایت مجله، معمولا گزینه‌ای با عنوان Submit New Manuscript وجود دارد که می‌توانید از آن برای ارسال مقاله استفاده کنید. با زدن این گزینه لازم است مراحل بعدی را انجام دهید.
3. انتخاب نوع مقاله (original paper, letter, review paper, …) (معمولا گزینه «مقاله اورجینال» مناسب است)
4. وارد کردن عنوان مقاله (یا کپی کردن عنوان مقاله از فایل دست نویس[2] تهیه شده) در کادر مربوطه
5. اضافه کردن نام نویسندگان همکار با ذکر وابستگی آن‌ها و رعایت ترتیب بین آن‌ها
6. وارد کردن چکیده مقاله (یا کپی کردن چکیده مقاله از فایل دست نویس تهیه شده)
7. وارد کردن کلمات کلیدی[3] (مشخص کردن سه یا چهار کلمه کلیدی)
8. وارد کردن اطلاعات تکمیلی مربوط به مقاله
9. وارد کردن نکات ضروری. (این نکات در متن فایل pdf تهیه شده توسط سایت مجله گنجانده نشده و تنها در اختیار سردبیر قرار می‌گیرند. به عنوان مثال اگر این مقاله پیش از این به همین مجله ارسال شده، توصیه می‌شود در این قسمت با ذکر شماره پیگیری مقاله، این مطلب توضیح داده شود. برای برخی از مجلات پر کردن این بخش ضروری نیست.)
10. انتخاب داوران پیشنهادی[4]
11. انتخاب داوران مخالف[5]
12. انتخاب سردبیر[6]
13. Conflict of interest
14. پیوست کردن فایل‌ها

در قسمت پیوست کردن فایل‌ها، لازم است فایل‌های آماده شده برای نامه همراه، دست نویس مقاله، و در صورت لزوم  Supplementary Materials را آپلود نمایید. دقت کنید که در فایل دست نویس حتما پس از متن مقاله و مراجع، ابتدا جداول و سپس شکل‌ها را از دست نویس خارج کرده و سپس هر یک از آن‌ها را در قالب فایل‌های جداگانه، یک به یک آپلود نمایید. توصیه می‌شود که نسخه اصلی فایل ورد (doc یا docx) نیز آپلود گردد.

[1] – Upload

[2] – manuscript

[3] – Keyword

[4] – Suggest Reviewers

[5] – Oppose Reviewers

[6] – Request an Editor

اگر درباره نحوه نوشتن و چاپ مقاله پژوهشی سوالی داشتید می توانید در پایین همین پست، در بخش نظرات کاربران مطرح کنید. در اولین فرصت به آن پاسخ خواهیم داد.